Office 365

Office 365 is de opvolger van BPOS (Business Productivity Online Suite). Met Office 365 worden de de Services Exchange, SharePoint, Lync en Office Web Apps vanuit de cloud aangeboden. In plaats van Office Web Apps kan ook Microsoft Office Professional gebruikt worden.

Afnemers van Office 365 hoefen zich geen zorgen te maken over hardware, software, infrastructuur, licenties en onderhoud van hun Exchange, SharePoint, Lync of Office omgeving, terwijl ze de volledige functionaliteit wel aan de gebruikersorganisatie ter beschikking stellen. Er wordt betaald per gebruiker per maand, variërend van ongeveer 5 euro tot 25 euro per maand, afhankelijk van de te kiezen mogelijkheden.

Licentie prijzen

De licentiekosten voor Office 365 kunt u vinden op onze partnersite office365partner.nl.

Installatie prijzen

Installatie van Office 365 kost  99 euro per gebruiker (ex. btw, inclusief 1 werkstation configuratie, e-mail migratie en installatie op een mobiel toestel)

Mogelijkheden

• Exchange Email
  25GB opslagruimte en een 99.9% beschikbaarheid SLA, goede anti-virus en anti-spam functionaliteit en toegang via een web portaal, Outlook of mobiele telefoon push-email.
• Exchange Agenda, Taken en Notities
  Agenda beheer, afspraken plannen, gedeelde online agenda's en mobiele agenda synchronisatie.
• Samenwerken met SharePoint
  Maak beveiligde intranet- en team web-pagina's zonder programmeer kennis. Maak lijsten en workflows en koppel deze met MS Office applicaties.
• Office Web Apps
  Bewaar, maak en deel documenten, spreadsheets, tekeningen en presentaties. Dit alles online zonder installatie van het MS Office pakket. Werk overal online met Office Web Apps.
• Mobiele Toegang
  Altijd en overal toegang tot email, agenda en documenten via de mobiele telefoon of laptop, of je nu online bent of niet. Ondersteuning van de meeste mobiele platformen inclusief gratis BlackBerry BES support.
• Online vergaderen en communiceren
  Met Lync is het eenvoudig een vergadering of demo te plannen, een gesprek of chat te starten of te kijken of je collega's aanwezig of online zijn.

Voordelen van Office 365 voor email & samenwerken

• Werk overal, met iedereen
  Online Samenwerken geeft de vrijheid om samen te werken, onafhankelijk van tijd en locatie. Het enige wat je nodig hebt is een computer met een Internet verbinding om te werken zoals je op kantoor zou doen.
• IT kostenbesparing tot wel 40%
  Met office 365 is de gemiddelde jaarlijkse besparing 40% vergeleken met een traditionele, op server gebaseerde IT oplossing. En dit is nog zonder rekening te houden met energie en back-up kosten.
• Zorgeloos onderhoud en back-up
  Office 365 wordt volledig gehost op het web. Updates en back-ups worden automatisch uitgevoerd zonder enige downtime.
• Betere communicatie
  Werk en communiceer op een professionele manier met klanten, collega's en partners. Deel informatie, plan vergaderingen, discussieer, beheer projecten en houd iedereen volledig op de hoogte.
• Een goed gevoel met geïntegreerde anti-virus en anti-spam
  Exchange bevat top-klasse Forefront email beveiliging voor meer zekerheid en minder tijdverlies.

Office 365 advies & planning

Wij kunnen u adviseren over het inzetten van Office 365 binnen uw organisatie en een planning opstellen voor implementatie en migratie.

Samen met u kunnen we een Proof of Concept aanbieden waarbij u de voordelen van Office 365 praktisch en kostentechnisch zelf kunt ervaren.

Office 365 basisinstallatie

De basisinstallatie bestaat uit het configureren van de online diensten. De diensten zijn daarna volledig klaar voor gebruik via de browser, een werkstation en/of een mobiele telefoon. Typische onderdelen van een Office 365 basisinstallatie:

• Administratief account en diensten aanmaken
• Basisconfiguratie diensten
• Opmaak en layout
• Beleid en beveiliging
• Aanmaken gebruikers en groepen
• Additionele diensten instellingen
• Testen

Office 365 datamigratie & integratie

Wij kunnen bestaande e-mail voor u migreren naar de nieuwe Office 365 omgeving. Hierbij heeft u ook in het nieuwe systeem de beschikking over uw oude emails.

Een van de sterke punten van Office 365 is dat het erg flexibel is en samen kan werken met vele externe applicaties en on site omgevingen. Voor een optimaal gebruiksgemak en minimaal onderhoud, integreren we Office 365 met uw bestaande infrastructuur waar gewenst:

• Integratie van user directories (Active Directory / ADFS)
• Integratie van adresboeken, beschikbaarheidsinformatie en agenda's
• Het gebruik van Single Sign On
• Desktop- en netwerkvereisten
• Mobiele integratie
• Email migratie (domeininstellingen en dual email delivery)
• Data import en migratie
• Training van gebruikers en hoofdgebruikers

Office 365 training

Office 365 is gemakkelijk in het gebruik, wilt u nog een stapje verder gaan dan kunnen wij u maatwerk trainingssessies verzorgen voor gebruikers en/of kerngebruikers. Daarmee voorkomt u onnodige tijdverspilling en beperkt u de supportkosten.

Office 365 support

Indien uw organisatie geen eigen IT personeel heeft kunnen wij het beheer van uw Office 365 omgeving verzorgen (zoals het aanmaken en verwijderen van gebruikers of het instellen van autorisaties).

Wij bieden hiervoor service overeenkomsten aan voor Office 365, zodat gebruikers en beheerders snel met hun vragen terecht kunnen en problemen verholpen worden zonder onnodig tijd te verspillen.